Agenda

Suivi quantitatif et qualitatif des temps passés

Le module Agenda d’Innovance Budget vous permet de faire un suivi des temps passés par les collaborateurs sur les différentes activités de la structure et d’en établir les fiches de temps associées. Particulièrement ergonomique dans son utilisation et riche en fonctionnalités permettant à l’utilisateur de gagner du temps dans la saisie, le module Agenda a été développé pour prendre en compte les spécificités du secteur associatif. Conçu pour équiper les postes de travail des permanents de l’association, il autorise un mode de fonctionnement collaboratif contrôlé par un système de droits accordés aux utilisateurs.

Le calendrier Innovance se distingue par la possibilité d’associer la nature de la tâche (Accueil du public, Entretien individuel, Accompagnement, Gestion du plan de formation, etc...) au temps passé sur l’Action ou en « indirect ».

Afin de rendre compte à ses partenaires sur les temps passés, tant de manière quantitative que qualitative, l’ensemble des temps saisis dans la solution - y compris la nature des tâches - est exportable et exploitable sous forme de tableaux croisés dynamiques (Microsoft Excel ou OpenOffice).

Agenda associatif

Souplesse dans la mise en œuvre

Dans le but de s’adapter au contexte de chaque association et de ne pas imposer le remplissage d’un agenda quotidien à l’ensemble des collaborateurs, ce dernier peut coexister avec un mode de saisie rapide des temps passés, cette saisie pouvant être mensuelle ou annuelle. La fonctionnalité est particulièrement adaptée au rattrapage de saisies en cours d’année. 

Pour un suivi au plus fin des ressources de la structure, le logiciel permet également de créer une arborescence qui autorise la décomposition de vos activités par projet.

Enfin, concernant le traitement budgétaire, Innovance Budget est capable de prendre en compte les spécificités de gestion relatives aux temps particuliers que représentent les congés payés, R.T.T., congés maladie ou le bénévolat.

Contactez-nous pour une démonstration !
Budget

Pilotage budgétaire

Un pilotage budgétaire pour fonctionner au quotidien et préparer demain !

en savoir plus

Import comptable

Import comptable

La gestion enfin synchronisée avec la comptabilité et la paie  !

en savoir plus

Export et impression

Export & impression

Des outils pour piloter et rendre compte aux partenaires financiers.

en savoir plus